简介

工时管理以清晰、准确的记录行云用户工作时间分布，透明化人力资源投入为目标，帮助管理者量化组织资源使用情况，明确资源投入方向；帮助项目经理判断项目组成员投入情况成本偏离度，进而控制项目风险，为项目顺利上线提供依据和保障；同时也是回顾个人工作的基本依据。

填报条件

工时填报需要满足以下2个条件：

基于任务填报工时

任务是工作事项中的最小单元，工时是填报在任务上的，即，工时是每一项任务实际投入分布，所以填报工时的前提是创建任务。
任务按照归属可分为2大类：工作项任务 、 项目任务
在需求等工作项项下创建任务

在项目下创建任务

当月完成工时填报

工时锁定时间为每月2日24点，锁定后不能补填，故需在每个月工时锁定前一天检并查确认已完成上月的工时填报。

填报方式

提供 人工手动填报工时 和 系统自动补填工时 两种填报方式

人工手动填报工时

系统自动补填工时

进入工时填报页，点击【自动补填】后，在弹窗中选择【确认使用】并点击【确定】关闭弹窗即可开启/关闭工时自动补填；工时自动补填的当前状态将直接显示在填报页。

注意：
工时自动补填将在设置后的次日生效
工时自动补填默认不开启，需要用户自主开启
工时自动补填仅适用于计划性较强的团队和个人使用

填报约束

任务来源约束

需求类工作项，线上问题类工作项下创建的任务必须关联项目后才可填报工时；
任务的所属项目处于进行中状态且项目经理未将项目设置为工时锁定才可填报工时；
售前支持类工作项下创建的任务必须关联商机或线索后才可填报工时；
用户原声和日常工作类工作项下创建的任务 和 基于日程转化的任务 无论关联项目与否，都可填报工时

任务周期约束

填报日期在任务的可填报周期内时，才可在对应任务上填写工时；
当任务 未完成 时，该任务可填报周期为任务的计划开始时间 – 计划完成时间

当任务 已完成 时，该任务可填报工时周期为任务的计划开始时间 – 实际完成时间