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行云 DevOps

1.项目立项

用户登录行云后,在【项目空间】-【项目列表】中创建项目。

1、点击右上角“+”,弹窗新建项目窗体,逐一录入项目关系信息,

2、点击“确定”按钮后,直接创建成功为进行中状态。

3、补充信息其实质为立项申请表单的补充,根据所属组织和项目类型的配置而动态加载(自定义表单逻辑,具体再后面详解)。其中阶段子表单数据转化为任务阶段、项目ROI转化为ROI菜单数据、立项资料转化为项目文档。

关于预置部分的字段说明如下:

字段 类型 范围 层级 描述
项目名称 字符串 必填 主表单 不可修改
所属组织 下拉 必填 主表单 不可修改
项目类型 下拉 必填 主表单 不可修改
计划工作量 正整数 非必填 主表单 在创建项目时,以人天未单位补充该项目预计需要的总工作量。
计划时间 日期范围 非必填 主表单 指项目生命周期的整个时间周期,即从开始到结束的时间范围。
项目经理 人员 必填 主表单 单选,立项成功后转换为主项目经理。
项目集 下拉 非必填 主表单 根据所属组织动态展示出其本级和其各上级定义的项目集。下级所属组织继承上级所属组织的项目集。
项目状态 下拉 必填 主表单 不可修改
项目模式 下拉 非必填 主表单 可以选择:敏捷、瀑布、其他
提出时间 日期 非必填 主表单 指的是该提出要成立项目的时间
需求方 下拉 非必填 主表单 该项目的需求来源方,一般是指业务部门、业务产品或接口人所在部门。
参与方 下拉 非必填 主表单 指项目的建设方,一般是指研发部门。
优先级 下拉 非必填 主表单 按照四象限法则定义P0-P3共4个等级。
业务线 下拉 非必填 主表单 根据所属组织动态加载,可以选择多个业务线。
项目描述 富文本 非必填 主表单 支持更丰富的项目描述信息。
计划总成本(元) 小数 必填 在预估计划总成本时,可点击右侧的计算器标识,调用成本辅助计算器。成本辅助计算器中选择部门后,则会自动带入部门的人力成本单价,项目经理只需要估计计划人天即可算出项目计划总成本。
主项目经理 下拉 必填 关键角色分表单 不可编辑
阶段 字符串 必填 阶段子表单 阶段的名称标识
计划工作量 正整数 必填 阶段子表单 该阶段预估需要使用的总工作量,单位人天。
计划时间 日期范围 必填 阶段子表单 该阶段预估的任务完成周期,即从开始到结束的日期范围。
成本分摊实体 下拉 必填 分摊子表单 当前可以选择业务线和部门。存在一些组织按照部门分摊,有的组织按照业务线分摊。
成本方 下拉 必填 分摊子表单 根据选择的分摊实体进行动态改变。如果分摊实体是部门,则成本方是部门数据;如果分摊实体是业务线,则成本方是业务线数据。
接口人 下拉 必填 分摊子表单 该成本实体在分摊项目成本时的接口人。该接口人参与到项目过程审批中。
分摊比例 小数 必填 分摊子表单 0-100范围的小数
分摊依据 字符串 非必填 分摊子表单 记录成本分摊的依据,方便备查。
类型 下拉 ROI子表单
指标 下拉 ROI子表单
现状 字符串 ROI子表单
目标 字符串 ROI子表单
计划实现时间 日期 ROI子表单
验证人 人员 ROI子表单
数据来源 字符串 ROI子表单
立项文件 文件 非必填 立项资料

2.项目信息

当项目创建成功后,项目经理需要实时跟踪项目执行情况,参与项目协同和管控,推动项目高效完成。

2.1 项目概览

项目概览包括项目的基本信息,进度情况,现有风险以及现存需求等部分。项目概览页面可以帮助项目经理更快速更全面的掌握项目现阶段的情况,使项目经理更容易识别项目风险,以便尽快采取下一步措施以尽早规避风险。

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2.2 需求管理

可在此对项目相关需求进行提出、查看、处理等相关操作,为项目经理和项目成员提供操作项目相关需求的工作平台。

项目管理需求页面包括两个子页面——需求 & 非需求卡片。说明如下:

  • “需求”页面 alt 属性文本

需求来源1:需求可以由提出人、受理人、处理人在需求详情中关联项目,也就是把该需求放到项目中统一跟踪管控。

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需求来源2:需求在受理后,产品也可以在处理时直接选择需求关联的项目。

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  • “非需求卡片“页面:

当项目成员在行云—团队空间中直接创建的卡片关联至此项目时,该卡片即会在本页面显示(如下图所示)。当在此页面点击卡片名称后,页面跳转至行云—团队空间中的此卡片详情页。注意:此卡片可以理解为产研需求,非正式需求。

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2.3 任务管理

任务是项目的最小可监控的执行单元,包括执行人、周期、工作量等。任务支持按照项目的阶段进行划分,通过阶段细化项目粒度并且对任务进行分组。

项目任务管理界面的访问入口为:项目空间 – 项目名称 – 需求。

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根据团队的应用情况,以及项目的模式不同,任务的产生主要有两个方式

方式1:项目中直接创建任务,包括新建、新建子任务、导入任务;主要是未使用团队空间的团队,或者项目是瀑布模式。

方式2:当需求关联项目,非需求卡片关联项目,那该需求或者非需求卡片其下创建的卡任务自动进入项目任务中。(注意:这部分任务不能删除、编辑、维护)

方式2产生的任务,会在任务详情页下方展示“关联需求名称”(如图)。

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创建任务

点击页面右上方的“+”号,即出现新建任务表单。

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此方式即为方式1产生的任务,项目成员可以对此种任务进行编辑,删除,维护。

编辑

点击任务标题,进入任务详情页。在任务详情页可以更改任务的所属阶段和状态,编辑任务详情,删除任务以及添加子任务。注意:当任务来自于需求以及非需求卡片时,该任务不能被编辑,删除以及维护。

展示

已规划阶段的任务会在所属阶段页面中显示,未规划阶段的任务将会在“未规划任务”页面显示(如图)。

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筛选:点击页面右上方“筛选”按钮,即跳出筛选详情页。可以根据任务标题,任务计划开始结束时间以及任务执行人来筛选符合条件的需求。

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导入导出

任务可以以Excel和Project格式导入或导出。

导出:点击“导出Excel格式”或“导出Project格式”即可导出任务详情。导出的Excel包含字段:序号,任务名称,计划工时,开始时间,完成时间,父任务,资源名称,项目阶段。

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导入:点击“导入Excel格式”或“导入Project格式”,即弹出导入任务弹窗。在此页面下载导入模板并填写完整后,再进行上传,即可成功导入任务。

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2.4 工时审核

用户在本平台可根据个人任务工时进行本人的工时填报。及时准确填报工时可以更精准跟踪任务完成情况,通过任务完成情况反映项目整体的执行情况。通过填报工时也可以明确每个人的成本投入情况。

项目经理可以在项目内审批填报人在该项目内的任务上填报的工时,如果工时填报不符合项目管理要求,则可以进行驳回填报工时操作。在该平台内,工时会以项目维度进行统计,项目经理可以通过查看项目当前的工时数据来判断项目目前的进度和成本消耗。

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在平台上进行工时填报后,工时信息亦会汇总到需求上。支持在需求管理的需求详情页查看需求下面所有任务的填报工时,方便需求管理人员及时了解具体某一需求的资源消耗、通过对比实际工时和计划工时来判断需求资源消耗和计划是否冲突。

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工时分为填报工时和确认工时,当填报的工时审核通过后变成确认工时。具体的工时数据指标如下:

  • 计划总工时=项目所有任务的计划工时总和。
  • 已用总工时=已填报的工时总和
  • 确认总工时=已经审批通过的工时总和
  • 待审核总工时=待审核状态的工时总和

2.5 成员管理

项目经理进入“项目空间”-“成员”界面,可以对项目内各个成员进行角色调整,同时也可以新增和移除成员。

注意:“主项目经理”角色在此页面不可调整。如需要变更项目经理需走“项目变更”流程。

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2.6 文档管理

此界面可供项目经理及成员管理项目相关文档。

项目经理及成员可以在此页面上传,下载相关文档。此页面支持批量下载文档。

支持文档保密,保密文档只能对项目经理和操作人可见。

单个文档最大支持 100M 。

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2.7 里程碑管理

此页面可供项目经理新增里程碑,以及达成里程碑。

里程碑达成时需要上传附件以证明里程碑达成。

项目成员仅可查看里程碑,不可对里程碑进行相关操作。

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2.8 风险管理

平台可以对每个项目提供风险管理模块。当项目产生进度、成本以及资源等方面的风险时, 项目经理可以在此进行记录。当风险提出后,处理人可对风险进行处理。当风险已经发生时, 则可以确认发生。当风险已经解除时,则可以关闭风险。

风险管理

2.9 成本管理

项目经理可以查看每个项目的总成本及成本投入情况

成本投入

同时项目经理在各项成本中可记录计划成本、已发生成本

人力成本

2.10 ROI跟踪

项目经理可查看/添加本项目的ROI指标,对ROI达成情况进行记录、验证、变更操作

ROl跟踪

3. 项目变更

当项目推进过程中发生实际的情况和计划存在偏差,并且项目经理认为需要发起项目变更时,可以由项目经理在项目列表中发起变更申请。

(一个项目可以发起多次项目变更,但同时只能有一个变更存在,即如果还有变更申请存在,不能发起新的变更申请。)

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变更申请支持对项目的信息和相关实体进行变更(编码、类型、所属组织这三个不能变更),当前仅支持预研和研发类项目的变更。

变更申请包括变更前和变更后两部分,变更前取项目当前的实际情况,变更后默认为变更前,可以由申请人更改,已经更改的属性将特殊标记。

变更申请提交后,进入到审批流程中进行审批,当前仅支持预研和研发类型的变更,变更的审批流程和立项流程保持一致。

对于已经发起变更的项目,可以在【项目空间】-【变更&结项】查看变更历史列表。

4. 项目结项

当研发类项目任务已经全部完成,支持由项目经理发起结项申请,通过相关方的审批确认来最终关闭项目。

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结项前有相关的业务约束检查需要进行判断和提醒。

1、检查该项目关联的需求是否完成,如果存在未完成的需求,那么结项完成时将自动同步更新需求的状态。

2、检查工时是否填报和审核完成?

3、检查交付成果是否完整准确提交?

在以上检查约束完成后,由项目经理补充结项的其他数据后,提交结项申请,提交结项申请时,项目状态变成结项中,并且该项目将被锁定。结项申请审批流程完成后,该项目状态变成完成,并且该项目正式关闭。

研发项目结项审批流程跟立项流程保存一致。

5. 项目设置

更新时间:2022-03-10 18:59:27
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