简介

每个团队可根据内部协作实践灵活配置空间，通过调整人员、权限、工作项等配置，最大化用行云工具打造团队标杆协作模式
TIPS
通过本篇，作为项目的管理者您可以了解如何个性化配置所管理的空间，打造个性化的团队最佳实践；
作为个人用户可以了解如果进行通用化个人配置
加入空间：如果您是空间管理员，可以参考以下配置指引；如果您是个人用户，可参考个人通用设置

空间基本信息

右上角空间设置-基本信息，支持对空间名称、可见范围、等进行编辑

• 支持对空间名称、空间描述、默认项目、关联产品、可见范围进行修改。

• 当团队空间设置了默认项目，则此空间下创建的工作项默认关联，也可以单独修改。

• 当团队空间设置了关联产品，则此空间下创建的工作项默认关联，也可以单独修改。

空间归档

如果该空间已经不在使用，但是数据需要保留，则可以在基本信息设置选择归档。空间归档后将不会显示在“活跃空间”列表， 只有空间管理员有归档该空间的权限。

空间应用维护

用于维护空间内的扩展应用，可根据团队需要灵活个性化空间
点击空间设置右侧的“+”，打开应用维护窗口，可自行打开/关闭应用

人员管理

成员管理

成员根据申请的角色会赋予对应的默认权限；点击【调整角色】，可对人员的权限进行调整

新增成员

在【加入申请】 审批申请加入的成员
在【添加成员】实现对空间成员的添加，支持用户|部门|项目|空间维度进行批量添加。

移除成员

在人员管理，点击移除即可直接移除该成员

人员权限配置

角色类型

系统默认为团队空间配置了三类角色：管理员、空间成员、游客
各角色权限可点击查看权限进行查看，管理员和游客的权限范围暂不支持调整，其余成员的权限可由管理员进行灵活调整。

添加角色

当系统默认角色不满足需求时，可点击页面右上角的添加角色进行自定义配置新角色。

标签管理

标签主要用于给工作项打上统一的标记，用来把工作按照轻重缓急或其他维度进行归类处理，提高效率。这里创建的标签将在全空间内通用。
实践案例：妙用标签做好需求分类
将前端、后端、QA、UI的工作标签化，帮助团队成员快速对需求设计范围进行区分
TIPS：也可以用标签标注重点保障需求，及时highlight重点需求，并可以对跨迭代的需求打上标签

工作项配置

工作项可以理解为在产研协作中每天需要处理的事项，工作项类型就是把这些事项进行分类；在行云里，不同个工作项类型可以灵活配置不同的工作流
什么是工作项类型？
对团队协作中不同的工作进行分类，帮助团队快速处理不同类型的工作，在产研实践中，可配置不同的工作流
需求和工作项的关系？
需求可以理解为一个工作项，通过工作项类型将不同的产研需求进行分类
什么团队场景需要配置多种工作项类型
如果团队需要灵活区分不同工作，即可配置多个工作项类型，有针对性的配置不同流程，如「产品需求」和「研发需求」
以下是一些常用的工作项类型：产研需求、研发需求、测试需求、联调需求、日常工作

添加工作项类型

点击“添加工作项类型”

您可以直接选择系统或者部门为您内置的工作项类型模板，点击确定，则团队空间直接开启该工作项类型。
请注意工作项类型后的标签，根据部门整体实践安排，部分流程可能已被预配置，有如下情况：

• 部门：当前用户所在部门定义的类型，可以根据需要选择

• 不允许空间管理员修改：部门设置的强流程规范，开启后统一会走部门设置的流程；状态、工作流、通知提醒都不支持修改

• 暂不支持效能度量：打标该类型下的工作项，不参与本部门的研发效能度量

状态配置

点击“状态”，在进入状态配置页面。

可以在状态页面对某一工作项类型操作【新增状态】【隐藏】【编辑】【删除】

工作流配置

点击「工作流」可以直接进入工作流配置页面。

工作流可以根据团队需要配置开始和终止的范围，如开始状态为方案设计，结束状态可以配置为待测试，也可以配置为完成。灵活限制需求流转区间

配置工作流区间

工作流配置为一个二维表格，左侧纵向为开展状态，右侧横向为结束状态。如选中任何状态，则工作流可以在任何状态流转不受限制。
如果您需要限制流转区间，去除任何状态勾选，勾选开的状态和结束状态即可限制流转区间
如仅支持“方案/PRD设计”流转到需求就绪，其他状态不允许流转到需求就绪。

检查事件（支持配置评审事件）

鼠标hover到复选框后侧，则出现“小齿轮”配置按钮，点击配置可以配置该步骤的规则。如下图所示：

可以配置开始状态到目标状态步骤的卡点。
1）限制步骤权限：可设置仅某些用户可以操作该步骤
2）配置必填字段：可以设置该步骤必须哪些字段必填：关联应用、关联产品、关联项目、计划上线日期、计划提测日期、测试完成日期
3）配置检查事件：可以设置该步骤的卡点事件“关联 PRD”、“PRD评审”、“系统总体设计评审”、“系统详细设计评审”、“关联代码分支”“验收评审”“用户体验评审”“关联部署信息”
开启检查事件后，需求相关人员可以在需求详情页发起及操作相关评审
以“PRD评审”检查事件为例，以下是具体配置过程：

首先在空间设置中左侧导航栏找到“工作项类型”菜单；
选择需求配置的工作项，此次示例以需求为例，其他工作项相同；
点击工作流，进入工作流配置页面，选择工作流中“方案/PRD评审->需求就绪”，点击右侧⚙；
点击“新建”，选择“配置检查事件”


配置完检查事件，可以选择是否允许跳过此卡点；

进入空间迭代，我们实际操作一个需求从“方案/PRD评审“更改至”需求就绪”


点击操作，发起评审或者无需评审，选择忽略

点击发起评审

选择需要评审的“评审方案”，选择“评审日期”，选择“评审人”，提交后，评审人会收到评审提醒
点击“需求名称”链接进入需求详情，现在“PRD评审”已在进行中了，点击“操作”


评审人可根据实际情况操作“评审”

属性与看板

扩展字段配置

当部门需要有更多个性化或监管字段时，可以新增个性化字段：
行云部门管理员
可配置团队的空间模板，以规范团队使用在设置-扩展表单设置-配置团队空间模板
团队空间管理员
可选择在空间设置-属性与看板-字段自定义-编辑选择要应用的模板。
注意：此处设置全局生效，所有工作项类型都会应用此处的配置；需特别注意若删除或变更字段，对应的历史记录也会一并删除或变更，建议谨慎操作。

看板显示设置

看板是团队快速对齐进度的展示工具，在站会、迭代会等场景有妙用；看板在行云可以根据团队特性高度个性化，灵活配置期望展示的字段
当前支持在需求、日常工作下配置看板

流程约束

配置默认评审人

可以为检查事件配置默认评审人，按照空间成员或者用户角色参加

需求变更约束

配置此选项后，需求在[准备]或[评审]阶段时，需求内容随时修改不受约束，非[准备]或[评审]阶段时，若想修改需求内容则需要提交需求变更内容，提交变更期间需求被锁定无法编辑。

需求就绪后，修改需求必要信息，需要走需求变更流程

个人通用设置

收藏空间展示

如果您参与空间的过多，为了提高访问效率，您可以收藏一些常关注的团队空间。点击收藏按钮，即可在团队空间【收藏】里置顶展示

空间分组

通过分组可以把您名下的空间进行分类，例如您可以按照空间的用途进行分类为“产品空间、项目空间、部门空间”等。如下图所示可以创建分组名称。
创建后分组后，在空间右上角可以选择“加入分组”，则该空间可以设置为该分组。

退出空间

如果不想再参与到当前空间，可以主动选择退出该空间，退出后空间后，您的空间列表将看不到该空间。